翻訳依頼において、お客様から出願用の書類以外、様々な秘密情報や重要情報（以下、重要情報と総称します。）をご提供いただく場合には、これらの重要情報を厳重かつ適正に管理致します。

社内翻訳者・校正担当者などを含む全てのスタッフおよび外部契約者全てと守秘義務契約を締結しております。お客様からご提供いただきました重要情報は、決して第三者に開示または提供致しません。資料・ファイル管理においては、アクセス制限・データのバックアップファイルの廃棄などに適切な措置を施し、お客様の重要情報の紛失、誤用、改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施します。

弊社の「重要情報保護方針」及び「重要情報保護規程」をご参照下さい。

重要情報保護方針

ゴングウェル・サービス株式会社（以下、当社といいます。）は、顧客情報をはじめとする様々な秘密情報や重要情報（以下、重要情報と総称します。）を保護することが、当社の事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であると考えております。

当社の重要情報保護の基本方針は下記の４点です。

1）使用目的の明示及び目的外使用の禁止
お客様から重要情報をご提供いただく場合には、あらかじめその目的を明示させていただき、同目的の範囲内での利用に限定致します。お客様から重要情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を超えてお客様の重要情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡致します。

2）お客様の重要情報の第三者への非開示・非提供
お客様からご提供いただきました重要情報は、第三者に開示または提供致しません。

3）お客様の重要情報の厳重かつ適正な管理
お客様の重要情報は適切かつ慎重に管理いたします。また、お客様の重要情報の紛失、誤用、改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施します。

4）重要情報保護規程の策定
当社は、重要情報保護方針を実行するため、重要情報保護規程を定め、これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させ、実行、検証をくり返すことにより重要情報保護の継続的強化を進めます。

制定日 2003年9月10日
改定日 2005年4月25日
2007年3月25日

ゴングウェル・サービス株式会社
Gongwell Services Incorporated